index

E

elektronický systém spisové služby: Typ informačního systému pro podporu agendy výkon spisové služby a pro správu dokumentů u subjektů v roli veřejnoprávní původce. Je povinný pro některé původce podle zákona 499/2004. Procesní požadavky na ESSL stanovuje vyhláška 259/2012 a technické požadavky stanovuje Národní standard pro elektronické systémy spisové služby.
Elektronický zdravotní záznam (EHR): Zdravotní záznam v elektronické podobě ve standardizovaném datovém formátu a v předepsané struktuře, závazné typy EHR vyhlašuje Národní centrum elektronizace zdravotnictví
Elektronizace zdravotnictví (EZ): Obecná definice: Využívání informačních technologií a digitalizace v poskytování zdravotních služeb; Definice v zákoně 325/2021: Elektronickým zdravotnictvím se pro účely tohoto zákona rozumí poskytování a využívání služeb a informačních systémů Integrovaného datového rozhraní zdravotnictví (dále jen „Integrované datové rozhraní“), služeb napojených na Integrované datové rozhraní a informačních systémů poskytovatelů zdravotních služeb nebo poskytovatelů sociálních služeb poskytujících zdravotní služby bez oprávnění k poskytování zdravotních služeb podle zákona o zdravotních službách
entity spisové služby: Věcná skupina: Taková pseudosložka či pseudoskříň ve které jsou stejné druhy dokumentů a spisů; Spis: Základní jednotka spisové evidence, spis je jakoby složka s dokumenty a má i vlastní metadata spisu; Dokument: Jeden dokument opatřený jedním identifikátorem a číslem jednacím či evidenčním číslem, jde opravdu fyzicky o jeden dokument jež se v digitální podobě skládá z komponent, obsahuje i vlastní metadata dokumentu; Komponenta: Jeden datový soubor digitálního dokumentu, je jeho neoddělitelnou součástí, obsahuje vlastní metadata komponenty

I

Integrované datové rozhraní resortu zdravotnictví (IDRR): Informační systémy a služby elektronizace zdravotnictví, jejich správcem je Ministerstvo zdravotnictví. Prostřednictvím IDRR jsou poskytovatelé zdravotních služeb a další subjekty povinni čerpat kmenové údaje a využívat služby EZ, ale také předávat údaje; Definuje a popisuje zákon 325/2021

N

Národní centrum elektronizace zdravotnictví: Organizační součást Ministerstva zdravotnictví, je gestorem a koordinátorem elektronizace zdravotnictví - webové stránky https://ncez.mzd.cz

P

Poskytovatel zdravotních služeb: Právnický subjekt, který je oprávněn poskytovat zdravotní služby a zdravotní péči, podléhá registraci a podmínkám podle zákona 372/2011 a 325/2021; Role organizace podle zákona 372/20111 o zdravotních službách, je evidován a registrován ve Kmenovém registru poskytovatelů zdravotních služeb

S

samostatná evidence: Jedna z evidenčních pomůcek pro evidenci a správu dokumentů a pro výkon spisové služby. Dokumenty eviduje a spravuje buď elektronický systém spisové služby a nebo nějaký jiný systém, který se nazývá samostatnou evidencí. Samostatné evidence musí být upravené v dokumentu spisový a skartační řád který musí mít každý veřejnoprávní původce.
spisový a skartační plán: Každý veřejnoprávní původce vydává svůj spisový a skartační řád, ve kterém upravuje celý výkon spisové služby. V plánu je seznam věcných skupin a druhů dokumentů, každý druh dokumentu má zde svůj skartační znak a skartační lhůtu.
spisový a skartační řád: Povinný vnitřní předpis, který podle zákona 499/2004 musí mít každý veřejnoprávní původce. Upravuje v něm po procesní a technické stránce výkon spisové služby. Součástí je i spisový a skartační plán se skartačními lhůtami a znaky druhů dokumentů.

V

Veřejnoprávní původce: Subjekty a organizace, které podle zákona 499/2004 o archivnictví a spisové službě, musí realizovat procesy odborné správy dokumentů, tedy mají vykonávat spisovou službu; Obecná role organizace definovaná zákonem 499/2004, součást rolí v rámci byznysové architektury
výkon spisové služby: Sada procesů pro zajištění odborné správy dokumentů. Pro veřejnoprávní původce je to povinnost stanovená zákonem 499/2004 a podrobněji procesně popsaná vyhláškou 259/2012, u původce jej upravuje spisový a skartační řád; Obsahuje procesy Příjem, evidence, označování, zařazování, předávání, vyřizování, uzavírání, vytváření, vyhotovování, podepisování, odesílání a vyřazování dokumentů a spisů.

Z

Zdravotnický pracovník: Fyzická osoba, která má odborné předpoklady k poskytování služeb. Je evidován ve Kmenovém registru zdravotnických pracovníků; Role fyzické osoby podle zákona 325/2021 o elektronizaci zdravotnictví. Autoritativní zdroj role je Kmenový registr zdravotnických pracovníků.